Dotés d’une solide expérience en gestion de projets, nos responsables de projets gèreront avec habileté et efficacité vos projets : la phase de définition des besoins, étude détaillée (spécifications techniques précises avec plans de conception et des métrés associés), phase de soumission (sélection des différentes entreprises),…

Nos différents outils développés en interne s’appuient sur les standards internationaux en project management et planification (PMI, PRINCE® et les BPE de l’ISPE) mais aussi nos précieux retours d’expérience afin de conserver une gestion pragmatique de vos projets, tout en étant très professionnel.

Notre souci sera par exemple d’établir en concertation avec les parties prenantes du projet, le tableau de bord avec les KPI’s à mettre en évidence, en passant par la planification de votre Master Plan ou encore d’établir un tableau de suivi de rentabilité avec l’analyse des courbes en S de ceux-ci.

Chaque activité est programmée et l’équipe projet est organisée afin de respecter ce calendrier. Les contractants potentiels sont informés et motivés à participer aux différents appels d’offres.

À ces différentes phases de projets peuvent être ajoutées des expertises support, telles que de l’assistance dans la rédaction des contrats, des clauses administratives de vos cahiers des charges, …

Basé sur une approche multi-disciplinaire, CoCEPTIO est capable de couvrir toutes les phases liées à l’exécution d’un projet classique, à savoir :

Avant-projet (Définition de projet)

• Établissement du Project Execution Plan et du site Master Plan
• Assistance dans la rédaction de l’URS « User Requirements Specifications », performances attendues, …)
• Propositions des concepts techniques
• Réalisation du process flow diagram (layout préliminaire)
• Plannings et budgets préliminaires
• Accompagnement dans le choix des équipements de production
• ….

Etude détaillée

• Etablissement des plans de conceptions
• Etudes détaillées pour les différentes techniques et métrés associés
• Rédaction des spécifications techniques précises
• Planning
• Budget

Soumission 

Grâce à l’expérience de ses collaborateurs, nos clients bénéficient de notre benchmark. CoCEPTIO étant une société totalement autonome, nous conseillons nos clients en toute transparence et neutralité. Nous présélectionnons ainsi ensemble les fournisseurs qui seront soumissionnés. Pour nos clients collaborant avec des « preferred suppliers », CoCEPTIO s’adapte bien évidemment à leur process de procurement.

Lors de cette phase, nous pouvons prendre en charge :

• Organisation des visites sur site avec les différentes sociétés soumissionnées ainsi que des réunions d’alignement technique et commerciales
• Suivi des questions / réponses
• Analyse des offres et réalisation des comparatifs

A la fin de cette phase et sur base d’une matrice de décision, nos clients ont toutes les cartes en main pour pouvoir sélectionner et passer les contrats vers les différents fournisseurs

Supervision de la construction et mise en service

Construction management et pilotage quotidien

CoCEPTIO dispose de toutes les compétences pour ensuite poursuivre le projet dans sa globalité et permettre à «Client» d’avoir un seul interlocuteur sur lequel se concentre la responsabilité.

CoCEPTIO assurera les étapes suivantes :

• L’approbation des documents d’exécution
• Le suivi de la supervision de chantier hebdomadaire.
• L’assistance à la mise en service (« Commissioning ») et aux réceptions provisoires et définitives

Qualification & Validation

• Approche cycle en V, ASTM E2500, hydride, …
• Analyse de risque
• Qualifications :
  • Plan Directeur de validation • Conception (« DQ »)
  • Installation (« IQ »)
  • Opérationnelle (« OQ »)

Maintenance & Audits

• Accompagnement après réception
• Définition stratégie de maintenance
• Support à la mise en place des plans de maintenance
• Mise à disposition outil GMAO
• Support tout au long de la vie de l’installation
• Jumeau numérique / réalité augmentée

A ces différentes phases de projet peuvent être ajoutées des expertises support, telles que de l’assistance dans la rédaction des contrats, des clauses administratives de vos cahiers des charges, …
Il est également à noter qu’à côté de ce schéma classique de projet, CoCEPTIO peut également vous proposer d’autres structures de projets plus en phase avec vos attentes pouvant aller jusqu’à une installation clé sur porte (« Design & Built »).